•  
    •  
    •  
  • website icon
Телефон: 8-800-333-6-105
E-mail: 105@koderline.com
Адрес: Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр.3
Связаться с нами
 
    •  
    •  
    •  
  • website icon
Телефон: 8-800-333-6-105
E-mail: 105@koderline.com
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.3

Ведение данных объектов ремонта: классификация и паспортизация в 1C:ТОиР

Автоматизация управления оборудованием с 1С:ТОиР
Содержание:
  1. Входные данные и жизненный цикл оборудования в системе 1С:ТОиР
  2. Интеграция и функционал системы 1С:ТОиР
  3. Классификация и стандарты оборудования в системе 1C:ТОиР
  4. Классификация ОР и использование многоуровневого справочника в 1С:ТОиР
Статья будет полезна:
  • Руководителям и специалистам по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.
  • IT-специалистам и разработчикам, работающим с системами 1С.
  • Сотрудникам бухгалтерии и отдела закупок.
  • Менеджерам и специалистам по логистике.
Введение:
В данной статье рассматривается процесс сбора и актуализации данных для учета объектов ремонта (ОР) в системе 1C:ТОиР. Основное внимание уделяется сложностям, связанным с отсутствием актуальных данных об оборудовании на предприятиях, и методам их решения. Статья охватывает жизненный цикл ОР и подчеркивает важность интеграции с другими модулями 1С для управления бухгалтерским учетом и закупками.
1. Входные данные и жизненный цикл оборудования в системе 1С:ТОиР:
Главным бизнес-процессом в системе является процесс сбора и актуализации данных для учета объектов ремонта (ОР) (основных средств предприятия, оборудования, приборов, их отдельных узлов, деталей и агрегатов, которые могут быть объектами ремонта, обслуживания, наблюдения, поверок и тд) и ведения различных нормативных данных для целей управления работами ТОиР. Этот процесс является самым важным и, одновременно, самым сложным. На предприятиях часто нет никаких данных по актуальному состоянию оборудования в электронном виде, классификация оборудования не ведется, не ведется актуальный компонентный состав ОР, поэтому разработка структуры данных и наполнение справочников при внедрении системы занимает самое большое время, требует детальной проработки всех ведущихся в системе параметров ОР, согласования и утверждения их всеми заинтересованными подразделениями, и большого ручного ввода. Так как объем вводимых данных очень большой, для старта работы в составе ОР можно определять только базовые компоненты, добавляя остальные по мере проведения работ, экспертизы и снятия показаний.

Данные ОР могут меняться на этапах его жизненного цикла, (например, прием, монтаж, ввод в эксплуатацию, эксплуатация и гарантийное обслуживание, эксплуатация и сервисное обслуживание, перемещение, модернизация, восстановительный ремонт, капитальный ремонт, выбытие по различным основаниям, продажа, утилизация). Так, меняются спецификация и технологическая карта по обслуживанию ОР на разных этапах жизненного цикла, меняется периодичность и нормативы проведения работ в целях ТОиР. В системе могут вестись как исторические, так и актуальные версии всех данных по ОР.

Входными данными для процесса учета ОР являются данные о закупке ОР (договор с поставщиком, заказ на закупку, данные производителя, год выпуска, данные о модели и комплектации ОР), данные о гарантийном и сервисном обслуживании ОР внешними поставщиками (договор с поставщиком, SLA), данные о поступлении ОР на предприятие от поставщика, данные об установке и монтаже ОР (акт о выполненных работах, паспорт оборудования), акт о вводе в эксплуатацию, нормативно-техническая документация к ОР и данные об его актуальном составе.
2. Интеграция и функционал системы 1С:ТОиР:
Для ведения данных о бухгалтерском учете ОР, о закупках и поступлении ОР на предприятие используется интеграция 1C:ТОиР с модулями, в которых ведется бухгалтерский учет, учет закупок, поступления и складские операции. Для управления актуальным составом (спецификацией) объекта ремонта в 1С можно использовать конфигурации 1С:PLM и 1C:ТОиР:
Функционал системы 1С:ТОиР, используемый для учета ОР, включает в себя ведение списка ОР, ведение классификации ОР, ведение иерархического справочника ОР, ведение операций перемещений ОР, ведение нормативов для планирования и управления ТО и ремонтами, управление технологическими картами ремонтов.
Для управления учетом ОР и нормативов в системе используется страница «Учет оборудования и нормативов», форма «Объекты ремонта».

Система 1C:ТОиР позволяет проводить и вести паспортизацию ОР — определять метод их учета.

Его основная задача — установить характеристики устройства, его технический уровень, область применения, срок службы, необходимость ремонта либо модернизации. Первоначально паспорт выпускается производителем, и при покупке каждый клиент получает соответствующий формуляр, в котором подробно описано устройство. В ходе эксплуатации происходит замена деталей, изменение параметров работы, при этом эти данные часто не вносятся в паспорт оборудования, в журнал машины. Перед внесением данных в систему часто проверяют актуальность данных паспортов, состав ОР, при этом проверке подвергаются заявленные параметры устройства, выявляются настоящие характеристики, проверяются нормативные данные использования ОР в работе. Паспортные данные используются для разработки руководства по эксплуатации, для ввода параметров производственных процессов или планирования ТО, ремонтов, модернизации, в сфере охраны труда, как нормативы для обеспечения безопасности работников.

Также по закону от 8 мая 2008 года N 213 «О проведении паспортизации предприятий и организаций, находящихся в сфере ведения и координации Роспрома» (https://docs.cntd.ru/document/902102792) в электронный паспорт предприятия входят данные по всему использованному на предприятии оборудованию. Для правильного оформления нужно классифицировать ОР, в том числе указывая его код техпроцесса по паспорту Минпромторга, группу оборудования, тип оборудования и т.д. Чем больше и точнее проводится классификация ОР, тем удобнее будет работать в системе.
3. Классификация и стандарты оборудования в системе 1C:ТОиР:
В России разработано много стандартов, которые включают в себя описание и классификацию оборудования, например: Государственная информационная система промышленности (ГИСП), Общероссийский классификатор продукции (ОКП) ОК 005-93, Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, Типовой классификатор основных фондов для установления единых норм амортизационных отчислений, Классификатор "Товарная номенклатура для внешнеэкономической деятельности" (ТН ВЭД) и другие. Также разработаны отраслевые стандарты, часть из которых устарела, а часть была актуализирована и в настоящий момент продолжается работа по отраслям.

Для каждого ОР в системе можно указать основные паспортные данные: завод - изготовитель, дата выпуска, номер технологического паспорта, заводской номер, технологический номер, инвентарный номер, при необходимости для ввода других паспортных данных используется закладка формы «Характеристики». К форме можно приложить версии электронных копий бумажных документов (например, паспортов ОР) и электронных документов. Для каждого ОР можно ввести список его запасных частей, для чего используется закладка формы «Запчасти».
Список запасных частей можно вести не для каждого ОР, а для определенного типа оборудования, к которому принадлежит определенный ОР, для чего необходимо указать наименование типа оборудования, к которому принадлежит ОР. Если для типа оборудования был введен ранее список запчастей, то он автоматически появится в таблице на закладке «Запчасти».

Для каждого ОР или типа оборудования можно вводить специфические характеристики, которые определяют параметры ОР, например, мощность.
4. Классификация ОР и использование многоуровневого справочника в 1С:ТОиР:
Для классификации ОР в системе ведется многоуровневый справочник “Структуры иерархии ОР”, при этом количество уровней в нем не ограничено. В справочнике задаются классификаторы ОР в виде многоуровневой структуры.
Многоуровневый справочник «Структуры иерархии ОР»
Многоуровневый справочник «Структуры иерархии ОР»
Позиция в иерархии для каждого РО определяется в его карточке параметром «Родитель». У головной записи не указывается «Родитель».

Пиктограмма для записи в списке определяет, имеются ли в его составе, как подчиненные в иерархии, ремонтные объекты у данного РО. Также однотипные ОР могут быть объединены в группы ОР. Кроме классификаторов ОР, влияющих на отображение иерархических списков имеются встроенные классификаторы, вводимые в полях карточки ОР по техпроцессу, организации-владельца и подразделения–владельца. Для ОР выбирается одна основная иерархия (по типу оборудования) и вспомогательные: например, по местонахождению.
Заключение:
Внедрение системы 1С:ТОиР позволяет значительно улучшить процессы сбора и актуализации данных для учета объектов ремонта. Это способствует более эффективному управлению жизненным циклом оборудования, снижению затрат на его обслуживание и повышению общей производительности предприятия.
Использование системы для паспортизации и классификации ОР позволяет соблюдать законодательные требования и повышать точность и эффективность управления техническим обслуживанием и ремонтом.
ОГРН 1215000093000
Следите за новостями:
ООО "105 Кодерлайн"
ИНН 5010058746
Политика конфиденциальности