•  
    •  
    •  
  • website icon
Телефон: 8-800-333-6-105
E-mail: 105@koderline.com
Адрес: Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр.3
Связаться с нами
 
    •  
    •  
    •  
  • website icon
Телефон: 8-800-333-6-105
E-mail: 105@koderline.com
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.3

Выполнение долгосрочных работ в программе 1С:Управление нашей фирмой

Как организовать учёт долгосрочных заказов в 1C:УНФ

Содержание:
  1. Организация долгосрочного заказа и учёт затрат в 1С:УНФ
  2. Расходы по заказу: работы подрядчиков и зарплата сотрудников
  3. Завершение этапов и отчёт по доходам и расходам в 1C:Управление нашей фирмой
Кому будет полезна:
  • Руководителям проектов и собственникам (строительство, услуги, B2B).
  • Финансовым директорам, бухгалтерам и экономистам (учёт затрат/доходов по заказам).
  • Руководителям производств и складов (НЗП, материалы, акты этапов).
  • Внедренцам и администраторам 1С:УНФ.
Введение:
Программа 1C:Управление нашей фирмой является мощным инструментом для автоматизации управления предприятием. Она позволяет решать разнообразные задачи: от учёта финансов и кадров до управления производством и складом. Одним из важных аспектов работы с программой является выполнение долгосрочных работ, которые требуют тщательного планирования и организации.
В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать выполнение долгосрочных работ в программе 1С:Управление нашей фирмой.
1. Организация долгосрочного заказа и учёт затрат в 1С:УНФ:
Итак, если не все работы выполняются одновременно, и нужно отслеживать их выполнение, рекомендуется использовать заказ покупателя для работы со сделкой.
Обратите внимание, что затраты на работы списываются на финансовый результат того месяца, когда они были начислены. Если же необходимо накопить расходы по долгосрочному проекту до момента получения выручки от него, следует применять незавершенное производство.

Давайте рассмотрим пример учета выполнения работ на примере строительства дома, являющегося долгосрочным заказом. В заказе покупателя необходимо указать список выполняемых работ.
Заказ покупателя
Заказ покупателя
Для определения структуры статей затрат на выполнение работ в плане счетов, обратитесь к разделу «Компания».
Раздел «Компания» – План счетов – Счет «Зарплата строителей» – Тип счета
Раздел «Компания» – План счетов – Счет «Зарплата строителей» – Тип счета
По мере фактического использования материалов, их следует списывать на заказ с помощью документа "Перемещение запасов".
Документ «Перемещение запасов» – Операция – Счет затрат

Документ «Перемещение запасов» – Операция – Счет затрат

2. Расходы по заказу: работы подрядчиков и зарплата сотрудников
Выполненные работы подрядчика можно отнести на расход по заказу покупателю с помощью документа Приходная накладная.
Приходная накладная – Заказ покупателя – Счет учета затрат
Приходная накладная – Заказ покупателя – Счет учета затрат
Заработная плата собственным сотрудникам начисляется в документе "Начисление зарплаты". В одном документе можно начислить заработную плату по нескольким заказам покупателей.
Документ «Начисление зарплаты» – Аналитика
Документ «Начисление зарплаты» – Аналитика
3. Завершение этапов и отчёт по доходам и расходам в 1C:Управление нашей фирмой
Отражение завершения выполненных работ осуществляется через документ "Акт выполненных работ".
Если работы завершаются поэтапно – для каждого этапа формируется отдельный акт.
При проведении акта выполненных работ автоматически начисляется доход на сумму, указанную в заказе покупателя.
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ
Отчет "Доходы и расходы по заказам покупателей (по отгрузке)" предназначен для анализа расходов по выполняемым работам. Он предоставляет актуальные данные по расходам при условии своевременной регистрации информации в системе.
Чтобы проанализировать все расходы по сделке, в отчете необходимо выбрать заказ покупателя и снять ограничения по периоду.
Отчет «Доходы и расходы по заказам покупателей (по отгрузке) »
Отчет «Доходы и расходы по заказам покупателей (по отгрузке) »
Заключение
Функционал 1С:УНФ обеспечивает полный цикл учёта долгосрочных работ — от регистрации заказа покупателя до формирования актов выполненных этапов. Использование встроенных инструментов позволяет аккумулировать расходы, правильно отражать доходы и анализировать финансовый результат проекта.
Это делает процесс управления долгосрочными заказами более прозрачным и эффективным, а компания получает надёжный контроль над затратами и результатами работы.
ОГРН 1215000093000
Следите за новостями:
ООО "105 Кодерлайн"
ИНН 5010058746
Политика конфиденциальности