Телефон: 8-800-333-6-105
Почта: info@105.ooo
Адрес: Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр.1
Связаться с нами
 
Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.1
1С:Документооборот
Основные функции и возможности
  • Работа с документами и файлами
  • Быстрый доступ к документам
  • Электронное онлайн-согласование и утверждение всех документов различной сложности
  • Гибкая настройка прав доступа
  • Работа с документами в электронном виде
  • Использование электронной подписи
  • Оперативное согласование документов
  • Ведение нормативно-справочной информации (НСИ)
  • Управление мероприятиями
  • Управление проектами
  • Планирование рабочего времени пользователей
  • Интеграция и синхронизация с другими прикладными решениями «1С»
  • Мониторинг эффективности бизнес-процессов
  • Мобильное приложение
  • Использование чат-бота
  • Встроенная почта
  • «Легкая» почта
  • Штрихкодирование документов
  • Работа с документами и файлами*

    Система позволяет:

    • создавать, редактировать, согласовывать, регистрировать и хранить документы в электронном виде;
    • создавать шаблоны документов;
    • вести раздельный учет документооборота по организациям;
    • вести учет документов по видам документопотока – входящие, исходящие, внутренние;
    • вести учет документов по видам документации - ОРД, НСИ и т.п.;
    • хранить и контролировать версии документов;
    • вести учет в рамках договорной деятельности;
    • проводить штрихкодирование документов и файлов;
    • настраивать права доступа к документам и информации для различных групп пользователей;
    • организовать долговременное архивное (более 10 лет) хранение документов на основе СХЭД (системы хранения электронных документов)**

    Эффективность:

    • помогает сократить время на поиск нужной информации;
    • упрощает процесс создания новых документов;
    • предотвращает вероятность ошибок при оформлении документов;
    • помогает сосредоточиться на выполнении основных задач;
    • оптимизирует работу с документами;
    • освобождает пространство рабочего места сотрудника и пространство Архивного отдела от скопления документации на бумажных носителях;
    • предотвращает несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

    *Функционал в версии ПРОФ ограничен.

    **Приобретается как отдельная опция, в дополнение к основному софту 1С:Документооборот

  • Быстрый доступ к документам

    Система представляет собой виртуальное хранилище данных, из которого в любое время можно извлечь скан-копию или электронный оригинал договора, распоряжения или другой входящей/исходящей корреспонденции.

    Доступ к документам возможен с различных мобильных устройств (телефоны, планшеты).

    Возможность подключения к программе через веб-браузер позволяет удаленно работать без привязки к определенному рабочему месту.

  • Электронное онлайн-согласование и утверждение всех документов различной сложности*

    Возможно создание маршрутов согласования различной сложности - от простых до сложных.

    Предоставлена возможность выбора настроек схем маршрутизации в табличном варианте или в виде блок-схем.


    *Функциональные возможности в версии ПРОФ ограничены.

  • Гибкая настройка прав доступа

    Автоматизация работы с документами включает в себя предоставление быстрого доступа к информации определенной группе сотрудников с учетом установленных ограничений.

    Каждый пользователь имеет доступ к документам в разрезе прав и ролей..

  • Работа с документами в электронном виде

    Такая система работы с документами позволяет:

    • автоматизировать процессы создания, согласования, утверждения и хранения документов;
    • избавиться от оформления документов на бумажном носителе, разрешенных для использования в электронном виде согласно перечня Росархива и нормативных актов Минюста;
    • рациональное использование рабочего пространства Архива компании;
    • экономия трудозатрат на работу с документацией;
    • пересылку в контролирующие органы отчетной бухгалтерской и прочей управленческой документации в электронном виде, и, при необходимости заверенных электронной подписью.

  • Использование электронной подписи

    Программа предоставляет возможность использования электронной подписи для подтверждения юридической значимости документов, что позволяет:

    • значительно ускорить процесс согласования и утверждения документов;
    • снизить риски, связанные с подделкой подписей;
    • все действия с документами фиксировать в системе и проверять в любое время;
    • сократить затраты на бумажные документы;
    • ускорить процессы обмена информацией между участниками бизнес-процессов.

  • Оперативное согласование документов

    После старта задачи согласования документа сотрудник может переключиться на выполнение других важных задач. Для отслеживания процесса достаточно периодически проверять статус в программе. По завершении задачи на электронную почту или в программе посредством push-уведомлений будет отправлено соответствующее уведомление.

      Преимущества:

    • сокращение количества участвующих сторон;
    • ускорение всего процесса;
    • минимизация трудозатрат.

  • Ведение нормативно-справочной информации (НСИ)

    Программа предоставляет возможность ведения НСИ для эффективного управления документами и бизнес-процессами.

    НСИ включает в себя различные справочники, классификаторы и реестры, которые используются для описания объектов и процессов в компании.

        Позволяет:

    • вести процессы создания и обработки документов по единому стандарту;
    • упростить поиск информации;
    • исключить ошибки при заполнении документов;
    • уменьшить время на обработку документов;
    • обеспечить безопасность данных.

  • Управление мероприятиями*

    1С:Документооборот предоставляет возможность управления мероприятиями, что обеспечивает организацию эффективного планирования и проведения различных событий в компании, что делает возможным:

    • создание плана мероприятия;
    • определение участников мероприятия;
    • назначение ответственных лиц;
    • контроль хода выполнения задач;
    • упрощение работы с повторяющимися задачами и снижение вероятности ошибок;
    • анализ эффективности проведенных мероприятий;
    • повышение качества проводимых мероприятий.

     *В версии ПРОФ данный функционал ограничен.

  • Управление проектами*

    1С:Документооборот предоставляет возможность управления проектами, что позволяет:

    • организовать эффективное планирование задач в рамках проекта;
    • организовать контроль выполнения задач в рамках проекта;
    • избежать задержек и ошибок при реализации проектов;
    • создавать шаблоны проектов, и, соответственно, стандартизировать процессы планирования и выполнения задач;
    • повысить качество выполняемых проектов.

    *В версии ПРОФ данный функционал отсутствует.

  • Планирование рабочего времени пользователей*

    Для организации эффективного планирования времени пользователей и управления задачами в системе предназначен Календарь, позволяющий:

    • создавать записи о предстоящих событиях, встречах, задачах и других мероприятиях;
    • помогает сотрудникам оставаться в курсе происходящих событий и оперативно реагировать на изменения;
    • отслеживать занятое и свободное время сотрудников;
    • помогает информировать пользователей об отсутствии сотрудника по официальной причине;
    • напоминать о запланированных или невыполненных задачах и событиях;
    • помогает оптимизировать использование ресурсов компании.

    Для отображения задач и событий в Календаре используется элемент управления – Планировщик, который применяется для визуального оформления разных типов и при подборе времени для мероприятий.


    *В версии ПРОФ данный функционал ограничен.

  • Интеграция и синхронизация с другими прикладными решениями «1С»

    Система 1С: Документооборот позволяет интегрироваться с различными системами учета и управления ресурсами предприятия (ERP), управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и другими программными продуктами. Это помогает обеспечить единое информационное пространство для всех участников бизнес-процессов.

    Кроме того, 1С:Документооборот предоставляет возможность интеграции с электронной почтой и другими средствами коммуникации. Это позволяет оперативно обмениваться информацией и документами между сотрудниками и внешними партнерами.

    Использование общей базы данных позволяет значительно ускорить работу программного обеспечения.

    1С:Документооборот позволяет использовать механизм обмена данными для синхронизации нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С».

    Механизмы интеграции: веб-сервисы, RESTful, API, HTTP, COM, внешние источники данных, XML, e-mail, FTP, обмен данными.

  • Мониторинг эффективности бизнес-процессов

    Это важный инструмент для оптимизации бизнес-процессов и повышения производительности работы компании.

    Система позволяет отслеживать различные показатели, такие как скорость обработки документов, время согласования, количество ошибок и другие. Отображается в системе в виде Отчетов табличного формата или графика с показателями.

          Преимущества:

    • оперативное получение руководителем актуальной информации о текущем состоянии дел в компании;
    • принятие обоснованных управленческих решений на основе полученных данных;
    • выявление узких мест в работе компании;
    • позволяет разработать стратегию по устранению узких мест в работе компании.

  • Мобильный клиент*

    1С:Документооборот позволяет работать с документами и бизнес-процессами в любое время и в любом месте с мобильных устройств под управлением IOS, Android и Windows Phone.

       Что дает возможность:

    • просматривать, редактировать и согласовывать документы, а также управлять задачами и проектами;
    • вести оперативную работу в удаленном от основного рабочего места режиме;
    • оставаться сотруднику в курсе происходящих событий;
    • оперативно реагировать на изменения;
    • позволяет работать с электронной подписью.

    Система также предоставляет возможность настройки прав доступа к документам и информации для различных групп пользователей. Это обеспечивает безопасность данных и предотвращает несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

    *В версии ПРОФ данный функционал отсутствует.

  • Использование чат-бота

    1С:Документооборот предоставляет возможность использования чат-бота для автоматизации рутинных задач и повышения эффективности работы компании.

      Чат-бот может выполнять различные функции:

    • создание документов;
    • отправка уведомлений о новых задачах или событиях;
    • ответы на часто задаваемые вопросы и многое другое.

    Кроме того, чат-бот может быть интегрирован с другими системами, такими как CRM или ERP, что позволяет обеспечить единое информационное пространство для всех участников бизнес-процессов.

  • Встроенная почта*

    Встроенная почта – это полноценный почтовый клиент, схожий с обычными почтовыми программами (типа Outlook, Mozilla и т.п.)

    Основной функционал: для организации эффективного обмена информацией внутри компании и с внешними партнерами.                   

      Данный софт позволяет:

    • отправлять и получать электронные письма;
    • синхронизировать работу с корпоративной почтой;
    • создавать шаблоны писем для стандартизации процесса общения;
    • создавать документы на основе входящей переписки; *
    • повысить качество предоставляемой информации;
    • интегрироваться с другими системами, такими как CRM или ERP, что обеспечивает единое информационное пространство для всех участников бизнес-процессов.

    *В версии ПРОФ данный функционал отсутствует.

  • «Легкая» почта

    Имеет ограниченные функциональные возможности и не может использоваться как независимый почтовый клиент.

    Однако, также позволяет выполнять основные функции электронной почты, такие как отправка и получение сообщений.

    «Легкая» почта, в отличие от встроенной, не хранит в системе вложения и сообщения. Для сохранения почтовых сообщений можно использовать почтовый сервер.

    Функционал «Легкой» почты позволяет также создавать документы на основе входящей переписки, что обеспечивает сохранение информации в системе.

  • Штрихкодирование документов*

    Система позволяет создавать штрих-коды для документов, что позволяет:

    • упростить процесс поиска документов;
    • упростить процесс идентификации документов;
    • автоматизировать процессы создания, согласования и хранения документов;

    Эффективность:

    • сокращает время на поиск нужной информации;
    • помогает уделить больше времени на выполнение основных задач;
    • помогает ускорить процессы обработки документов;
    • повысить эффективность работы компании.

    *В версии ПРОФ данный функционал отсутствует.

НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр. 1
Адрес:
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
Политика конфиденциальности