Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.1
1С:Документооборот

Настройка прав доступа к папкам


В этой статье мы обсудим, как настроить права доступа к папкам, а также правила настройки прав в системе «1С:Документооборот».
Управление правами доступа позволяет решить две важные задачи: обеспечить безопасность информации на предприятии и упростить работу пользователей. С одной стороны, сотрудники получают доступ к данным, необходимым для их работы, с другой — они не видят лишнюю информацию, которая могла бы усложнить выполнение задач.
Чтобы активировать функцию настройки прав доступа в «1С», нужно включить опцию «Ограничивать права доступа» в настройках программы.

Рисунок 1. Настройка прав доступа

Существует набор настроек, которые можно использовать для назначения прав доступа. Эти настройки применимы как к отдельным сотрудникам, так и к группам пользователей. На основе этих настроек формируются права доступа для каждого элемента информационной базы.
Полномочия — это основные уровни разграничения прав, представленные в виде готовых ролей: «Администратор», «Руководитель отдела», «Ответственный за ЭДО» и т. д. Набор ролей-полномочий определяет типы данных, доступных пользователям.
Для документов, мероприятий и проектов действует автоматическое назначение прав доступа. Принципы автоматического назначения прав описаны в соответствующем разделе. Есть ограничения прав доступа, которые нельзя настроить вручную. Например, пользователи, не участвующие в процессе, не получат доступ к соответствующим данным.
На вкладке «Доступ» в карточке элемента можно увидеть список сотрудников, имеющих доступ к этому элементу.
В системе «1С:Документооборот» все пользователи могут проверить права доступа к объектам. Для этого в меню «Ещё» есть команда «Права доступа» для всех объектов, на которые распространяются эти права.

Рисунок 2. Права доступа

В разделе "Настройка" доступна группа инструментов "Права доступа" для управления правами доступа.

Рисунок 3. Группа инструментов

Для каждой папки можно индивидуально настроить права доступа, что позволяет гибко и точно управлять доступом к её содержимому.
Настроить права можно через опцию «Настройка прав». В контекстном меню папки эта опция доступна в списках, а в карточке папки — на панели действий.
Функция настройки прав доступа распространяется на все объекты в папках, включая внутренние документы и файлы. Управлять правами доступа к папкам могут не только администраторы, но и другие пользователи с соответствующими правами. Рекомендуется назначить ответственных сотрудников для настройки прав доступа к данным папок.

Правила настройки прав к папкам в «1С:Документооборот»:
  1. Разрешено + Не назначено = Разрешено.
  2. Запрещено + Не назначено = Запрещено.
  3. Разрешено + Запрещено = Запрещено.
  4. Пусто + Пусто = Запрещено.
Чтобы узнать о настроенных правах доступа к папке, можно использовать опцию «Права доступа» в меню «Ещё» на карточке этой папки.
Когда содержимое папки перемещается, система автоматически проверяет, есть ли у сотрудника права на удаление данных из исходной папки и добавление их в новую папку.
В «1С:Документооборот» права папок наследуются: права, установленные для родительской папки, автоматически распространяются на дочерние папки. За этот процесс наследования отвечает настройка «Для подпапок» в карточке прав доступа родительской папки.
Если нужно отменить наследование прав для конкретной дочерней папки, можно воспользоваться флажком «Наследовать права от вышестоящих папок» в карточке её прав доступа.
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр. 1
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
vovodkov@koderline
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
+7 968 948-79-59
Почта: