Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.1
1С:Документооборот

Как правильно настроить процесс согласования документов

1С:Документооборот — это востребованный программный продукт. Всё больше компаний используют его не только для упорядоченного хранения электронных документов и согласования договоров, но и для управления бюджетами, закупками товаров и услуг, заявками на оплату и другими процессами.
Согласование документов в 1С:Документооборот помогает принимать обоснованные управленческие решения. Однако неправильно настроенный процесс согласования может затянуть сроки принятия решений. В этой статье мы рассмотрим несколько вариантов настройки шаблонов согласования документов.

Шаблон согласования документа

Для начала создадим шаблон для согласования документа, например, «Приобретение товаров и услуг». Выберите пункт «Шаблоны процессов».

Рисунок 1. Шаблоны процессов

В открывшемся окне вы увидите список готовых шаблонов согласования. Если ни один из них вам не подходит, нужно создать новый шаблон. Для этого выберите группу шаблонов «Согласование» и нажмите кнопку «Создать».

Рисунок 2. Согласование

У нас откроется окно с создаваемым шаблоном, где мы заполним наименование нашего шаблона: Согласование документа «Приобретение товаров и услуг».
Можно добавить рабочую группу, которая будет вносить изменения в шаблон.
Перейдите на вкладку «Настройки процесса» и решите, нужно ли устанавливать флаг «Добавлять предметы в наименование». Если в процессе выполнения задачи потребуется вводить какие-то данные, то установите этот флаг. В нашем примере мы его не используем.

Рисунок 3. Настройки процесса

С помощью кнопки «Подобрать» мы создадим список сотрудников, которые будут согласовывать документ. Обратите внимание: мы активировали кнопку «Использовать условия», чтобы можно было направлять документ по разным маршрутам согласования в зависимости от определённых условий. В этом примере мы выбрали сотрудника, руководителя подразделения и директора.

Рисунок 4. Подбор

Важно установить, в какой последовательности документ будет приходить на согласование. В нашем случае мы установим значение «По очереди».

Рисунок 5. Последовательность согласования

Настройка условий согласования документа

Теперь настроим условия, при которых документ будет приходить на согласование в 1С.
В колонке «Условия» нажмите на ссылку, откроется окно, где нужно выбрать условие и предмет. Программа позволяет выбрать типовые условия — обычно они подходят. При необходимости можно создать новое условие.

Рисунок 6. Настройка условий

Чтобы указать «Предмет», нужно заполнить закладку «Предметы процесса».

Рисунок 7. Предметы процесса

Также можно заполнить «Проверка согласования».

Рисунок 8. Проверка согласования

Также важным элементом заполнения шаблона является указание назначения, то есть для каких видов документов будет использоваться данный шаблон.

Рисунок 9. Назначение

Когда все настройки сделаны, сохраняем шаблон согласования и создаём документ. После заполнения нужных полей нажимаем на кнопку «Зарегистрировать». Программа 1С:Документооборот автоматически предлагает начать процесс согласования.
Если вы далее нажмете на кнопку «Перейти к запуску процесса», то можно нажать на «Стартовать и закрыть», после чего процесс запускается и последовательно, при выполнении условий, приходит всем участникам процесса.
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр. 1
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
vovodkov@koderline
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
+7 968 948-79-59
Почта: