Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.1
1С:Документооборот 3.0

Статистика работ по документам. Отчеты.

Отчёт можно найти во вкладке «Документы и файлы» на панели «Отчёты». Инструмент «Статистика работ над документами» помогает выявить проблемы в различных категориях документации, определить длительность активных процессов и их участников, а также узнать, сколько времени требуется для работы с каждым документом.
Инструмент «Статистика работ над документами» доступен в четырёх вариациях:
  • «Статистика работ над документами»;
  • «Процессы шаблонов»;
  • «Документы по ответственным»;
  • «Процессы по авторам».
Основная версия отчёта — первая. Остальные вариации предоставляют дополнительную информацию на её основе.
Отчёт «Статистика работ над документами» в системе 1С:Документооборот 3.0 показывает длительность работы с разными типами документации и видами действий. Например, отчёт может показать, что утверждение и согласование документов занимают половину общего времени работы. Эти данные помогают оптимизировать шаблоны документооборота, ускорить процессы и сделать их более эффективными.
Сам отчёт представляет собой инструмент визуализации данных о времени работы с документами.

         Рисунок 1. Статистика работ над документами

Кроме того, отчёт позволяет узнать, сколько времени каждый сотрудник потратил на конкретный документ. Для этого нужно воспользоваться подотчётом «Документы по ответственным».
Подотчёт «Документы по ответственным» в конфигурации 1С:Документооборот 3.0 показывает, какие документы больше всего влияют на среднее время работы и какие сотрудники несут за это ответственность.

Рисунок 2. По ответственным

Чтобы получить более детальную информацию, можно перейти к следующему отчёту — «Процессы по авторам».
Отчёт «Процессы по авторам» в системе 1С:Документооборот показывает -сколько времени отдельные сотрудники тратили на конкретные процессы.
Сам отчёт представляет собой инструмент визуализации данных о времени работы с документами.
Подотчёты «Документы по ответственным» и «Процессы по авторам» предоставляют дополнительную информацию на основе основного отчёта «Статистика работ над документами». Они помогают детализировать данные и выявить наиболее проблемные области в работе с документацией.

Рисунок 3. Процессы по авторам

В системе 1С:Документооборот есть возможность настроить фильтры, если информации слишком много. Для этого нужно перейти в раздел «Настройки».
После изучения отчёта и определения параметров можно приступить к действиям по повышению эффективности работы:
  • исключить или изменить шаблоны, которые требуют больше всего времени;
  • пересмотреть положения для категорий документов с долгой обработкой;
  • создать регламенты для каждого типа документа;
  • убедиться, что частые процессы имеют собственные шаблоны;
  • обязать использовать шаблоны и не допускать произвольные действия.
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр. 1
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
vovodkov@koderline
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
+7 968 948-79-59
Почта: