Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.1
1С:Документооборот

Как быстро организовать удаленную работу

Организация удалённой работы сотрудников — актуальная задача. Мы не только объясним, как быстро наладить удалённый труд с помощью «1С:Документооборот», но и расскажем, как сделать его более результативным и удобным для вас и ваших работников.
«1С:Документооборот» помогает организовать продуктивную совместную работу и общение сотрудников вне офиса. Для этого у вас сразу будут следующие инструменты:
  • чат
  • видеосвязь
  • форум
  • файлы
Используйте «Обсуждения» для быстрого решения повседневных задач. Сотрудники чаще всего обсуждают вопросы в рамках определённого контекста (документа, события, файла и т. д.).

Рисунок 1. Обсуждения

В «Обсуждениях» можно вести как личные, так и групповые беседы. Например, организовать отдельные чаты для руководства, всех сотрудников, разных подразделений или проектов.
С помощью видеосвязи можно проводить небольшие совещания. Для этого нужно собрать участников, проверить подключение видео и звука, а затем начать видеозвонок.

Ещё одна возможность для обмена мнениями и обсуждения рабочих вопросов — это форум. Сотрудники могут дискутировать по поводу документов, проектов или мероприятий, оставлять комментарии, делиться файлами, схемами и диаграммами, а также проводить голосования.

Рисунок 2. Форум

В «1С:Документооборот» можно создавать папки и добавлять в них файлы любых типов, которые используются в рабочих процессах компании. Программа отслеживает эти файлы и автоматизирует работу с ними.

Рисунок 3. Файлы

Организация удалённой работы — важная задача. Но не менее важно контролировать выполнение задач сотрудниками. «1С:Документооборот» предоставляет руководителям инструменты для этого:
  • раздел «Все задачи» или «Задачи раздела»;
  • отслеживание отсутствия сотрудников;
  • ежедневные отчёты подчинённых.
Чтобы следить за работой отделов и отдельных сотрудников, используйте раздел «Задачи раздела» или «Все задачи».

Рисунок 4. Все задачи

Контролируйте отсутствие сотрудников на рабочем месте по любым причинам: из-за болезни, командировки, отпуска, отгула и так далее.

Рисунок 5. Отсутствия

В «1С:Документооборот» также есть система ежедневной отчётности для подчинённых.

Рисунок 6. Отчеты подчиненных

Рисунок 7. Ежедневный отчет

«1С:Документооборот» предлагает множество дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы, таких как встроенная и удобная почта, календари, проекты и другие функции.
Сотрудники могут работать в «1С:Документооборот» через удалённый рабочий стол (RDP). При таком подключении они видят привычный рабочий стол и имеют доступ ко всем ресурсам, которые доступны им в офисе. Обратите внимание, что передача звука на рабочий компьютер не поддерживается. Для аудио- и видеозвонков необходимо, чтобы «1С:Документооборот» был запущен на домашнем компьютере сотрудника.
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр. 1
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
vovodkov@koderline
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
+7 968 948-79-59
Почта: