Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.1
1С:Документооборот

Автоматическая вставка отметки об электронной подписи в конфигурации

Введение
В современном деловом обороте электронный документооборот (ЭДО) становится всё более распространённым. Для обеспечения юридической значимости электронных документов необходима электронная подпись (ЭП), а её наличие должно быть надлежащим образом зафиксировано. ГОСТ Р 7.0.97-2016 чётко регламентирует это требование: отметка о наличии ЭП в электронном документе должна соответствовать расположению ручной подписи на бумажном аналоге. Рассмотрим, как реализована эта функция в популярной системе 1С:Документооборот 3.0 (1С:ДО).
Система 1С:ДО предоставляет удобный механизм добавления отметки об электронной подписи. Этот механизм призван обеспечить соответствие требованиям ГОСТа и гарантировать визуальное подтверждение юридической силы документа. Процесс достаточно прост и автоматизирован:
Шаг 1: Просмотр документа.
Для того чтобы получить электронный документ с отметкой о наличии ЭП, необходимо открыть карточку нужного документа в 1С:ДО и нажать кнопку «Просмотреть». Именно это действие запускает процесс генерации версии документа с наложенным штампом электронной подписи.
Шаг 2: Генерация документа с отметкой.
После нажатия кнопки «Просмотреть» система автоматически генерирует файл документа с добавлением отметки. Важно понимать, что расположение этой отметки соответствует месту, где бы располагалась ручная подпись на бумажном варианте документа. Система 1С:ДО не просто добавляет штамп в произвольном месте, а стремится к точному соответствию.
Шаг 3: Хранение документа.
Место хранения сгенерированного документа зависит от его формата:
Форматы docx, odt, pdf: Документы в этих форматах, снабженные отметкой об ЭП, хранятся непосредственно на сервере 1С:ДО. Это обеспечивает централизованное хранение и упрощает доступ к подписанным документам.
Формат doc: Для файлов в формате doc отметка о наличии ЭП добавляется на тонком клиенте Windows. Это обусловлено особенностями работы с данным устаревшим форматом. Обратите внимание, что использование формата doc не рекомендуется, так как современные форматы (docx, odt, pdf) предоставляют более широкие возможности и лучшую совместимость.
Важный момент: Процесс добавления отметки об электронной подписи не изменяет исходный формат файла. Документ остаётся в том же формате, в котором он был загружен в систему. Это исключает возможные проблемы с совместимостью и гарантирует, что получатель документа сможет открыть его без каких-либо затруднений.
Настройка отметки об электронной подписи
Чтобы настроить отметку об электронной подписи, необходимо выполнить следующие шаги:
Перейти в меню «Настройки»«Настройки программы»«Общие настройки»«Электронная подпись»«Настроить».
В панели «Штамп электронной подписи» отметить галочкой пункт «Автоматическая вставка отметки об электронной подписи».
Выбрать положение штампа в окне вставки и выбрать формат файла.
Остается только загрузить и установить на сервер программы «GhostScript» и «ImageMagick». После установки ImageMagick необходимо настроить 1С:Документооборот для работы с этой утилитой. В конфигурации 1С:ДО перейдите в раздел «Настройка работы с файлами». Найдите опцию «Использовать ImageMagick» и установите для нее значение «Да». В поле, предназначенном для указания пути к исполняемому файлу, укажите полный путь к файлу magick.exe. Этот файл обычно находится в директории установки ImageMagick (например, `C:\Program Files\ImageMagick-7.x.x-Q16\magick.exe`). Важно указать правильный путь, иначе система не сможет корректно обрабатывать штампы.
Преобразование в формат на тонком клиенте Windows
В 1С:Документооборот можно выбрать страницы, на которых будет отображаться отметка об электронной подписи. Эта настройка выполняется в окне «Штамп электронной подписи» и доступна исключительно пользователям с правами администратора.
Следует также отметить, что такая конвертация возможна только при использовании тонкого клиента Windows и только для форматов «doc», «docx» и «odt».
Если выбран формат исходного файла «PDF/A», то готовый документ будет отображаться иначе.
Настройки электронной подписи
В 1С:ДО можно выбрать страницы, на которых будет отображаться отметка об электронной подписи. Стоит учесть, что данную настройку можно установить только пользователям с правами администратора. Настройка осуществляется в окне «Штамп электронной подписи».
Разные виды документации могут обладать различными настройками. Для этого необходимо выбрать карточку соответствующего вида документа и нажать на строку «Штамп электронной подписи».
Как расположить более одной отметки об электронной подписи?
Необходимо перейти на панель «Шаблон документа» «Файлы» и установить галочку рядом с пунктом «Вставлять штампы электронной подписи».
Простая электронная подпись
В конфигурации 1С:Документооборот можно создать отметку о простой электронной подписи, которая необходима для выполнения простых действий, таких как «Согласовать». Эта отметка основана на использовании логина и пароля внутри системы.
Отметка о простой электронной подписи появляется автоматически после завершения системного действия «Подписание». Это означает, что пользователь не должен выполнять дополнительные действия для создания этой отметки - она будет создана системой автоматически.
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр. 1
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
vovodkov@koderline
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
+7 968 948-79-59
Почта: