Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.1
1С:Документооборот

Как работают правила коммуникации и как их настроить в 1С:Документооборот 3.0

В системе управления процессами можно настроить правила взаимодействия, которые задают параметры взаимодействия между сотрудниками при работе с документами. Эти правила определяют, кто и с кем может взаимодействовать по разным видам документов, темам и этапам выполнения действий. Они настраиваются администратором или ответственным за нормативно-справочную информацию (НСИ).
Включение функции и доступ к правилам коммуникаций
Чтобы включить управление правилами коммуникаций, необходимо перейти в раздел Настройка Настройка программы
Процессы, обработки, задачи
и установить флажок Правила коммуникаций.
Затем для работы с правилами можно перейти в раздел Нормативно-справочная информация и выбрать команду Правила коммуникаций.
В открывшемся списке правил коммуникаций слева отображается иерархия всех созданных правил, разделённых по категориям: вид документа, тематика, действие и этап. В правой части — правила, отфильтрованные по этим категориям.
Создание и настройка нового правила
Чтобы добавить новое правило коммуникации, нажмите кнопку Создать.
Откроется карточка правила, где можно настроить основные параметры:
  1. Название и комментарий — поля для ввода названия и дополнительной информации о правиле.
  2. Флажок «Действует» — включает или отключает действие правила.
Настройка области действия
Что указывается область действия правила. Сюда можно добавить следующие критерии:
  • Вид документа — указывается тип документа, на который распространяется правило.
  • Тематика — тематика документа.
  • Тип действия — этап взаимодействия с документом (например, согласование, исполнение, подписание).
  • Этап обработки — конкретный этап действия.
При необходимости в каждое поле можно добавить несколько значений. Если поле оставить пустым, это будет означать, что правило применяется ко всем возможным значениям этого поля.
Установка разрешений на коммуникации
В группе Разрешено направлять настраиваются разрешения на коммуникацию для сотрудников. Здесь можно указать:
  • От кого — выберите инициаторов, для которых действует разрешение (например, рядовой сотрудник, руководитель, сотрудники определенных подразделений).
  • Кому — выбрать сотрудников, с которыми можно взаимодействовать (по статусу, роли исполнителей, подразделению и т.п.).
Если поля остаются пустыми, правило будет применяться ко всем значениям. По умолчанию все разрешения установлены для всех.
Проверка работы правила
Чтобы проверить настройку правила в списке правил, выберите команду Проверить правило в меню Ещё.
В открывшемся окне можно смоделировать различные ситуации и проверить, как правило работает при разных комбинациях параметров. Это окно позволяет:
  • Задайте инициатора — сотрудника, для которого будет проверяться правило.
  • Настроить критерии подбора: Вид документа, Тематика, Действие и Этап.
  • Ввести значения в поле Выбор для проверки.
  • Получить список всех подходящих правил. Сначала будет отображаться действующее правило, а затем — остальные, которые будут применяться, если первое будет изменено или отключено.
Правильно настроенные и проверенные правила коммуникации обеспечивают гибкость и контроль при взаимодействии сотрудников в рамках документооборота.
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр. 1
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
vovodkov@koderline
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
+7 968 948-79-59
Почта: