Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.1
1С:Документооборот

Номенклатура дел

Введение
Большинство предприятий для организации работы с бумагами и электронными документами опираются на структурированную систему оформления, закреплённую внутренними правилами компании или нормативными актами.
Номенклатура дел в этой системе — это продуманное деление документации на категории с определением сроков хранения. Она служит для упорядочения и сохранности бумажных архивов, а также обеспечит связь с цифровым документооборотом.
В рамках программного комплекса «1С: Документооборот» реализуется виртуальный аналог классических папок дел. Здесь можно:
  • Настраивать параметры хранения,
  • Создавать тома для архивирования выполненных документов с возможностью их закрытия, что исключает дальнейшие изменения.
Справочник «Номенклатура дел» находится в разделе «Нормативно-справочная информация».
Активацию этого функционала осуществляют через:
  • Раздел «Настройки программы»«Настройка системы».
  • Выбор пункта «Делопроизводство», где необходимо поставить галочку напротив опции «Использовать номенклатуру дел».
Для учёта мест хранения документов в настройках активируют функцию «Обязательный учёт дел по местам хранения».
Разделы и тома номенклатуры дел
В справочнике можно создавать тома, по нажатию на кнопку «Создать». Можно создавать и разделы, по нажатию на кнопку «Создать раздел».
Программа автоматически заполняет разделы в соответствии с организационной структурой. Для этого нужно указать предприятие и выбрать команду «Заполнить разделы по структуре».
После выбора подразделений кнопкой «Создать разделы» они интегрируются в номенклатуру дел.
В разделе «Настройки» можно задать, какие типы документов, связанные с определёнными контрагентами или вопросами деятельности, следует хранить в деле.
Таким образом, формируется структура номенклатуры дел, которая утверждается руководителем и находится под контролем ответственного сотрудника.
Номенклатура дел составляется на год и может быть автоматически продублирована на следующий год.
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр. 1
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
vovodkov@koderline
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
+7 968 948-79-59
Почта: