Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.1
«105:Контрольные точки»

Инструмент управления проектами «105:Контрольные точки»: введение в методологию и ее преимущества

Введение в управление проектами по контрольным точкам

Управление проектами – это сложный процесс, требующий тщательного планирования, координации ресурсов и постоянного контроля за выполнением задач. Одним из эффективных методов организации проекта является использование методологии управления по контрольным точкам. Этот подход позволяет разбить проект на отдельные этапы и отслеживать прогресс на каждом из них, обеспечивая своевременную корректировку действий при необходимости.
Именно грандиозные системы управления проектами стали возможными благодаря применению новых методологий. Одной из инновационных методологий, примененных в этих системах, стала технология управления проектами по контрольным точкам. Эта технология отличается от классического подхода и решает ряд ранее неразрешимых проблем.
Обзор методологии управления проектами через контрольные точки

Методология управления проектами через контрольные точки предполагает разделение всего процесса выполнения проекта на ключевые моменты, когда достигаются определенные результаты или завершается выполнение важных этапов. Эти моменты называются контрольными точками. Они помогают определить, насколько успешно продвигается работа над проектом, соответствуют ли текущие результаты установленным целям и планам.
Автор данной методологии – Юрий Шойдин, изложил все свои мысли и идеи в книге «Контрольные точки при управлении проектами. Применение и проектирование».
Ссылка на книгу: https://www.litres.ru/book/uriy-shoydin/kontrolnye-tochki-pri-upravlenii-proektami-primenenie-i-proek-35232320/
Преимущества использования контрольных точек в управлении проектами
Использование контрольных точек имеет ряд преимуществ:
  1. Прогнозное управление с помощью контрольных точек предполагает регулярный сбор статуса по выполненным контрольным точкам и прогноз выполнения по ближайшим.
  2. Повышение прозрачности: Контрольные точки позволяют всем участникам проекта видеть, где они находятся в процессе реализации, и понимать, какие задачи уже выполнены, а какие еще предстоит решить.
  3. Улучшенное планирование: Разделение проекта на небольшие этапы облегчает составление детального плана работ и распределение ресурсов.
  4. Своевременная коррекция курса: Если на каком-то этапе обнаруживаются отклонения от планов, их можно оперативно исправить до того, как проблема станет критической.
  5. Мотивация команды: Достижение каждой контрольной точки служит подтверждением успехов команды и стимулирует дальнейшую работу.
  6. Оценка рисков: Регулярный мониторинг прогресса позволяет своевременно выявлять потенциальные риски и минимизировать их влияние на проект.
Зачем нужны контрольные точки?
Контрольные точки играют важную роль в управлении проектами благодаря следующим аспектам:
  • Каждая контрольная точка является моментом проверки соответствия выполненных работ требованиям и стандартам.
  • При достижении контрольной точки можно оценить необходимость внесения изменений в планы и корректировки стратегии.
  • Контрольные точки служат поводом для регулярных встреч и обсуждений, что способствует улучшению взаимодействия между участниками проекта.
  • Оценивая прогресс на каждой контрольной точке, можно точнее прогнозировать сроки завершения проекта и расходования средств.
Как работают контрольные точки на практике?
Шаги создания и отслеживания контрольных точек
  1. Определение целей проекта: прежде чем устанавливать контрольные точки, необходимо четко сформулировать цели проекта и ожидаемые результаты.
  2. Разбиение проекта на этапы: проект делится на логически завершенные части, каждая из которых заканчивается достижением определенной контрольной точки.
  3. Назначение ответственных лиц: за каждую контрольную точку назначается ответственный сотрудник или команда, которая будет следить за ее выполнением.
  4. Установление критериев оценки: определяются критерии, по которым будет оцениваться достижение каждой контрольной точки (например, процент выполнения задач, соответствие бюджету).
  5. Мониторинг прогресса: регулярно проводится оценка текущего состояния проекта относительно установленных контрольных точек.
  6. Корректировка плана: в случае отклонений принимаются меры по исправлению ситуации и корректировке дальнейших действий.
Инструменты и методы, используемые для мониторинга прогресса
Для эффективного управления контрольными точками используются различные инструменты и методы:
  • Визуализация выполнения контрольных точек и плана проекта с помощью отчетов.
  • Регулярные встречи команды и подготовка небольших отчетов участниками проекта о прогрессе способствуют лучшему контролю за выполнением проекта.
Заключение
Управление проектами с помощью методологии управления по контрольным точкам – это эффективный способ обеспечить успешное завершение проектов в установленные сроки и с соблюдением бюджета. Этот метод помогает лучше планировать ресурсы, вовремя реагировать на изменения и поддерживать высокий уровень мотивации у команды. Применение современных инструментов и методик делает процесс управления проектами максимально удобным и результативным.
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр. 1
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
vovodkov@koderline
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
+7 968 948-79-59
Почта: