Статья 5: «105:Контрольные точки»

Телефон: 8-800-333-6-105
Почта: info@105.ooo
Адрес: Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр.1

Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.1

«105:Контрольные точки»

Управление рисками и отклонениями при использовании контрольных точек в инструменте управления проектами

В современном мире управление проектами становится все более сложным процессом, требующим высокой степени координации между различными участниками проекта, соблюдения сроков и бюджетов, а также учета множества факторов риска.
Одним из ключевых инструментов для эффективного управления проектом являются контрольные точки – заранее определенные моменты времени, когда проектная команда оценивает достигнутые результаты и принимает решения о дальнейших действиях.
В этой статье мы рассмотрим методы выявления рисков и способы их минимизации, а также обсудим процесс управления изменениями и корректировки планов на основе данных, собранных в ходе использования контрольных точек.

Стоит добавить, что в инструменте управления проектами «105:Контрольные точки», есть возможность ведения и отслеживания рисков, а также при составлении Отчета руководителя проекта введенные риски автоматически добавляются в отчет.

Методы выявления рисков и их минимизация
Риски в проекте могут возникнуть на любом этапе его реализации, поэтому важно вовремя выявлять потенциальные угрозы и принимать меры по их предотвращению или снижению негативного воздействия. Рассмотрим несколько методов выявления рисков:
1.Анализ сценариев предполагает моделирование различных возможных ситуаций развития событий в рамках проекта. Команда анализирует возможные сценарии и определяет вероятность возникновения каждого из них. На основании этого анализа можно выявить наиболее вероятные риски и разработать планы по их устранению или смягчению последствий.
2.SWOT-анализ позволяет оценить сильные и слабые стороны проекта, а также возможности и угрозы, с которыми может столкнуться команда. Этот инструмент помогает выявить внутренние и внешние факторы, влияющие на успех проекта, и определить ключевые области, где необходимо сосредоточить усилия по управлению рисками.
3.Метод Дельфи основан на анонимном опросе экспертов, который проводится в несколько этапов. Эксперты высказывают свои мнения относительно потенциальных рисков, после чего эти данные обобщаются и обсуждаются. Такой подход позволяет получить объективную оценку ситуации и выявить скрытые риски, которые могли бы остаться незамеченными при традиционном анализе.
4.Метод PESTEL. PESTEL-анализ рассматривает влияние политических, экономических, социальных, технологических, экологических и правовых факторов на проект. Это помогает выявить макроэкономические и политические риски, которые могут оказать значительное воздействие на ход выполнения проекта.

После того как риски выявлены, следующим шагом является разработка стратегий по их минимизации.
Вот некоторые подходы к этому процессу:
1.Избежание риска. Это стратегия, направленная на устранение источника риска путем изменения плана действий или отказа от некоторых аспектов проекта. Например, если существует высокий риск задержки поставок материалов, можно изменить поставщика или пересмотреть график работ.
2.Передача риска подразумевает перекладывание ответственности за последствия определенного события на другую сторону. Примером может служить страхование проекта или заключение контрактов с субподрядчиками, которые берут на себя ответственность за выполнение определенных задач.
3.Снижение вероятности и/или последствий риска. Эта стратегия направлена на уменьшение вероятности наступления неблагоприятного события или снижение его негативных последствий. Например, внедрение системы резервирования ресурсов или создание резервного фонда для покрытия непредвиденных расходов.
4.Принятие риска. Иногда невозможно полностью избежать или снизить риск, и тогда остается только принять его существование. В этом случае важно иметь план реагирования на случай, если событие произойдет, чтобы минимизировать ущерб.

Управление изменениями и корректировка планов, на основе полученных данных
Контрольные точки играют важную роль в процессе управления изменениями и корректировке планов. Они позволяют проектной команде регулярно оценивать текущее состояние дел и вносить необходимые изменения в планы работы.

Рассмотрим основные этапы этого процесса:
1.Оценка текущего состояния проекта.
На каждой контрольной точке команда проводит анализ достигнутых результатов и сравнивает их с запланированными показателями. Это включает в себя оценку выполнения задач, соблюдение сроков, расходование бюджета и другие важные параметры.

2.Идентификация отклонений.
Отклонения могут возникать по разным причинам: изменение требований заказчика, проблемы с ресурсами, технические сложности и так далее. Важно своевременно обнаружить такие отклонения и проанализировать их причины.

3.Разработка корректирующих мер.
На основе выявленных отклонений разрабатываются предложения по внесению изменений в текущий план. Эти изменения могут касаться перераспределения ресурсов, пересмотра сроков выполнения задач или внесения дополнительных мероприятий по улучшению качества работы.

4.Утверждение изменений.
Предложенные изменения должны быть утверждены руководством проекта и всеми заинтересованными сторонами. Это гарантирует, что новые планы будут согласованы и поддержаны всеми участниками процесса.

5.Реализация изменений.
После утверждения изменений они внедряются в работу команды. Важно следить за тем, чтобы реализация новых планов проходила гладко и без лишних задержек.

6.Мониторинг и оценка эффективности изменений.
Наконец, необходимо постоянно отслеживать эффективность внедренных изменений и оценивать их влияние на общий ход проекта. Если изменения не приносят ожидаемого результата, возможно, потребуется повторный цикл корректировок.

Заключение
Использование контрольных точек в управлении проектами позволяет эффективно управлять рисками и отклонениями, обеспечивая своевременное выявление проблем и принятие необходимых мер. Регулярный анализ состояния проекта и внесение коррективов помогают поддерживать проект на правильном пути и достигать поставленных целей.

НАШИ КОНТАКТЫ

info@105.ooo

Почта:

Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр. 1

Адрес:

Контакты генерального директора

Оводков Василий Юрьевич

Телефон/WhatsApp:

vovodkov@koderline

8-800-333-6-105

Телефон:

Бесплатный звонок

+7 968 948-79-59

Почта:

Политика конфиденциальности