•  
    •  
    •  
  • website icon
Телефон: 8-800-333-6-105
Почта: info@105.ooo
Адрес: Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр.1
Связаться с нами
 
    •  
    •  
    •  
  • website icon
Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.1
«105:Контрольные точки»

Мониторинг выполнения проекта в инструменте управления проектами: отчеты и аналитика в «105:Контрольные точки»

Эффективность управления проектами зависит от своевременного мониторинга прогресса и анализа данных. Инструмент «105:Контрольные точки» предоставляет мощные средства для создания отчётов и визуализации данных, что помогает руководству и участникам проекта получать актуальную информацию о текущем состоянии дел. В данной статье мы рассмотрим, какие виды отчётов доступны в системе, как они создаются и какую пользу приносит визуализация данных.
Создание отчетов и визуализация данных для руководства
Одним из важнейших аспектов мониторинга проектов является предоставление информации в удобном и понятном виде. Инструмент управления проектами «105:Контрольные точки» позволяет создавать отчёты, которые легко интерпретируются и визуализируют данные таким образом, чтобы руководство могло быстро оценить ситуацию.

Для облегчения восприятия информации и быстрого принятия решений система «105:Контрольные точки» предлагает разнообразные инструменты визуализации данных.

Преимущества визуализации данных
  • Быстрое восприятие информации. Графики и диаграммы позволяют мгновенно уловить ключевые тенденции и отклонения от плана.
  • Объективность и точность. Визуальные элементы исключают субъективные интерпретации и обеспечивают точное представление данных.
  • Улучшение коммуникации. Наглядные отчёты облегчают обсуждение проекта с командой и руководством, способствуют принятию взвешенных решений.
  • Повышение вовлеченности. Красочные и информативные дашборды привлекают внимание и стимулируют участников проекта к активному участию в мониторинге и анализе.
Отчеты
Инструмент управления проектами «105:Контрольные точки» предлагает широкий спектр отчётов, позволяющих отслеживать различные аспекты проекта. Основные типы отчётов включают:
1. Отчёт «Переносы сроков задач» показывает сколько раз задачу переносили.
Общее количество переносов – 1, следовательно, задачу переносили 1 раза.
Количество переносов отражается в разрезе подразделений.
2. Отчёт «Текущее состояние проектных задач»
В отчете видно, что выполняются с просрочкой 6 задач, 2 выполняются без просрочки, 6 задач ожидают выполнения, то есть не начаты.
3. Отчёт «Анализ прогноза по контрольным точкам» указывает контрольные точки со сроками выполнения и статусом выполнения. В данном отчете идет учет в разрезе контрольных точек, и проектов. А также отчет показывает дату оценки каждой контрольной точки.

Так как выполнение контрольных точек планируется в плановый срок, то маркер устанавливается зеленый.
4. Отчёт «График сгорания контрольных точек». Данный отчет показывает график сгорания контрольных точек. Является аналогом «Burn down chart» (Диаграммы сгорания задач). Он показывает плановый график выполнения контрольных точек, и фактический график, то есть что мы имеем.
5. Отчёт «Мониторинг результатов проекта по контрольным точкам»
В данном отчете показываются контрольные точки с распределением по ответственным, срокам и уровням контрольных точек в разрезе: выполнено, просрочено, осталось.
6. «Отчёт по контрольным точкам». В данном отчете указаны пройденные контрольные точки в разрезе типов контрольных точек. С указанием планового срока если он есть, ответственного и проверяющего.
7. Отчёт «Статус прохождения контрольных точек по подразделениям». В данном отчете указано количество и статус контрольных точек в разрезе подразделений, участвующих в проекте. Отчет может быть полезен для дополнительного отслеживания исполнительской дисциплины в разрезе подразделений.
8. Отчёт «Прогноз выполнения по контрольным точкам». Отчет показывает прогноз выполнения по каждой из контрольных точек. Галочки обозначают, что контрольная точка выполнена. Обозначение зеленой ячейкой – планируется задачу выполнить вовремя, желтой ячейкой – выполнение может затянуться, так как может возникнуть какая-то проблема.
9. Отчёт «Анализ прогноза по контрольным точкам». Отчет показывает анализ по контрольным точкам в разрезе срока выполнения и оценки выполнения. Обозначение желтыми ячейками означает, что был перенос срока и обязательно указан комментарий.
10. Отчёт «Статус прохождения контрольных точек по подразделениям». Отчет показывает статус прохождения контрольных точек в разрезе подразделений в виде диаграммы. В данном отчете отражено, что есть 7 просроченных задач.
11. «Отчет руководителя проекта». Руководители проектов обязаны предоставлять регулярные отчёты стейкхолдерам о ходе проекта. Руководитель проектов регулярно отвечает на одни и те же вопросы по проекту, конечно, такую механику можно и нужно автоматизировать. Отчет руководителя проектов позволяет максимально быстро подготовить еженедельный статус-отчет, включающий в себя полноценное отражение информации о ходе проекта на текущий момент и отправить его на согласование заинтересованным лицам.
Заключение
Инструмент управления проектами «105:Контрольные точки» предоставляет мощный функционал для мониторинга выполнения проекта, создания отчётов и визуализации данных. Благодаря этим функциям руководители и участники проекта получают доступ к актуальной и точной информации, что способствует эффективному управлению и достижению поставленных целей.
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр. 1
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
vovodkov@koderline
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
+7 968 948-79-59
Почта:
Политика конфиденциальности