Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.3
1С:MDM — ваш надежный помощник в управлении НСИ

Оптимизация управления нормативно-справочной информацией с 1С:MDM

Содержание
  1. Ключевые функции 1С:MDM
  2. Структура интерфейса системы 1С: MDM
  3. Учет материально-технических ресурсов в системе конфигураций 1С
  4. Преимущество функционала гибкой системы формирования наименований в 1С
  5. Поиск данных в 1С
Статья будет полезна:
  1. ИТ-руководителям и внедренцам 1С, для централизованного управления данными и интеграции с ERP, CRM.
  2. Аналитикам данных, для нормализации, классификации и автоматического формирования наименований.
  3. Отделам закупок, логистики, продаж и финансов, для работы с номенклатурой, контрагентами, договорами без дублирования и ошибок.
  4. Среднему и крупному бизнесу, где много систем и критична синхронизация справочников.
Введение
В современных реалиях бизнеса, особенно для средних и крупных предприятий, особую важность приобретает автоматизация процессов объединения, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации (НСИ). Решение 1С:MDM (Master Data Management) создано для эффективного управления НСИ, обеспечивая синхронизацию данных между различными учетными системами.
1. Ключевые функции 1С:MDM

Система позволяет автоматизировать работу с НСИ (нормативно-справочная информация), включая нормализацию данных и поддержание их актуальности. Кроме того, 1С:MDM обеспечивает интеграцию справочников между разными системами, что критически важно для предприятий со сложной структурой и множеством информационных ресурсов.

Модуль управления справочниками предоставляет:
  • Нормализацию данных.
  • Связывание связанных объектов.
  • Контроль целостности и непротиворечивости данных.
Начальная страница – Панель справочников

Начальная страница – Панель справочников

2. Структура интерфейса системы 1С:MDM

Программа обладает удобным интерфейсом, разделенным на логические блоки:
1. Главное – общая информация.
Блок Главное

Блок Главное

2. Предприятие – данные о компании и ее структуре.
Блок Предприятие

Блок Предприятие

3. Материально-технические ресурсы – перечень продукции.
Блок Материально-технические ресурсы

Блок Материально-технические ресурсы

4. Услуги – список услуг.
Блок Услуги

Блок Услуги

5. Контрагенты – информация о партнерах/контрагентах.
Блок Контрагенты

Блок Контрагенты

6. Банковские счета, Договоры с контрагентами, Финансы – сведения о расчетных счетах и соглашениях.
Блок Договоры с контрагентами

Блок Договоры с контрагентами

Блок Банковские счета

Блок Банковские счета

Блок Финансы

Блок Финансы

7. Классификаторы – работа с редко изменяемыми классификаторами.
Блок Классификаторы

Блок Классификаторы

8. Универсальные справочники – управление справочными данными.
Блок Универсальные справочники

Блок Универсальные справочники

9. Органайзер – задачи для оперативного контроля.
Блок Органайзер

Блок Органайзер

10. Заявки – обработка запросов на изменения.
Блок Заявки

Блок Заявки

11. Сырые данные – загрузка данных через алгоритмы или встроенные загрузчики (например, из Excel).
Блок Сырые данные

Блок Сырые данные

12. Синхронизация данных – обмен данными с другими системами.
Блок Синхронизация данных

Блок Синхронизация данных

13. Администрирование – настройки системы (доступны для администраторов).
Блок Администрирование

Блок Администрирование

3. Учет материально-технических ресурсов в системе конфигураций 1С
Важнейшим модулем системы является «Материально-технические ресурсы», содержащий перечень товаров и продукции компании.
Чтобы исключить дублирование и искажение данных, 1С:MDMне позволяет сотрудникам напрямую редактировать номенклатуру. Все корректировки выполняются через систему заявок: пользователь формирует запрос на изменение, который затем проверяется ответственным специалистом. Такой подход гарантирует актуальность и точность информации в системе.
Для внесения изменений предусмотрены следующие действия:
  • Создать – добавить новый элемент.
  • Создать копированием – дублировать существующую позицию с возможностью правок.
  • Изменить – отправить запрос на корректировку данных.
После подачи заявки она проходит модерацию и, если изменения одобрены, система автоматически обновляет информацию. Это обеспечивает контроль качества данных и предотвращает ошибки.
Материально-технические ресурсы – Заявка на изменение – Нормализация элемента MTP

Материально-технические ресурсы – Заявка на изменение – Нормализация элемента MTP

4. Преимущество функционала гибкой системы формирования наименований в 1С
Платформа предлагает эффективный инструмент для автоматического создания полных и сокращённых названий товарных позиций. Данный функционал обеспечивает генерацию наименований с учётом товарной категории, что значительно упрощает работу с номенклатурой.

Как настроить шаблоны наименований:
1. Перейдите в раздел Материально-технические ресурсы – Классификатор продукции.
Материально-технические ресурсы – Классификатор продукции

Материально-технические ресурсы – Классификатор продукции

2. Выберите категорию продукции.
Классификатор продукции

Классификатор продукции

Классификатор продукции – Продукты пищевые

Классификатор продукции – Продукты пищевые

3. Откройте вкладку Настройки шаблонов наименований.
Класс продукции - Настройки шаблонов наименований

Класс продукции - Настройки шаблонов наименований

4. Настройте шаблоны для краткого и полного наименования, используя реквизиты и характеристики продукции.

Например, краткое наименование может состоять из класса продукции и объема, а полное наименование может включать дополнительную информацию, такую как производитель (Россия).
Класс продукции - Шаблон наименования

Класс продукции - Шаблон наименования

Шаблон полного наименования

Шаблон полного наименования

Таким образом, это делается для того, чтобы нам не прописывать все вручную.

Карточка товара – Краткое/Полное наименование

Карточка товара – Краткое/Полное наименование

5. Поиск данных в 1С
Система 1С:MDM поддерживает различные методы поиска данных, работающие во всех модулях, будь то товары, услуги, контрагенты или банковские счета.

Методы поиска:
1. Строка быстрого поиска – находит результаты по введённым ключевым словам.
Контрагенты – Строка быстрого поиска

Контрагенты – Строка быстрого поиска

2. Отбор – фильтрация по определённым критериям (например, тип контрагента — юридическое или физическое лицо).
Контрагенты – Редактирование отбора

Контрагенты – Редактирование отбора

Контрагенты - Отбор

Контрагенты - Отбор

3. Полнотекстовый поиск – учитывающий точность написания и регистр символов. Особенно полезен при ошибочном вводе или смене раскладок клавиатуры.
Контрагенты – Полнотекстовый поиск

Контрагенты – Полнотекстовый поиск

Заключение
1С:MDM представляет собой мощное решение для автоматизации управления нормативно-справочной информации (НСИ), которое помогает компаниям поддерживать актуальные данные, исключая дублирование и ошибки, а также легко синхронизироваться с другими системами.
Гибкость настроек и удобство интерфейса делают этот продукт незаменимым инструментом для средних и крупных предприятий в различных сферах деятельности.
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр.3
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
vovodkov@koderline
+7 968 948-79-59
Почта: