Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.3
«Бронирования и электронные билеты в конфигурации 1С:ERP»

Как забронировать электронный билет в 1С:ERP

Содержание
  1. Краткое описание функционала системы «Казначейство»
  2. Как забронировать гостиницу или электронные билеты в 1С: ERP
Кому полезна статья
  1. Руководителям и специалистам по командировкам, для оптимизации процесса планирования и учета командировок.
  2. Бухгалтерам и финансовым аналитикам, для учета и контроля расходов на командировки.
  3. ИТ-специалистам, для внедрения и настройки нового функционала в 1С: ERP 2.5.
  4. Сотрудникам отдела кадров, для управления и отслеживания командировок сотрудников.
Введение
В современном бизнесе эффективное управление командировками является ключевым фактором для оптимизации затрат и повышения прозрачности процессов. Новый функционал 1С:ERP 2.5 предлагает мощные инструменты для автоматизации документооборота, связанного с командировками сотрудников. В статье рассматриваются возможности системы по учету электронных билетов и бронированию гостиниц, что позволяет упростить контроль расходов и повысить точность отчетности.
1. Краткое описание функционала системы «Казначейство»

Встречайте продолжение нашего погружения в мир автоматизации командировок в 1С:ERP 2.5!
В прошлой статье мы представили документ «Заявка на командировку» — ваш первый шаг к оптимизации процесса планирования командировок, позволяющий резервировать средства и бронировать проживание и проезд.
Теперь мы переместимся в раздел «Казначейство», подраздел «Подотчетники», где нас ждут новые мощные инструменты для управления документами, подтверждающими расходы в командировках.
Казначейство – Подотчетники – Заявки на командировку – Электронные билеты и бронирование
Казначейство – Подотчетники – Заявки на командировку – Электронные билеты и бронирование
2. Как забронировать гостиницу или электронные билеты в 1С: ERP
На основании «Заявки на командировку» – вашего путеводителя по командировке – при помощи команды «Бронирование» вы сможете легко отразить в системе факт брони в гостинице или покупку электронного билета на поезд/самолет.
Заявка на командировку - Бронирование
Заявка на командировку - Бронирование
Документ «Электронный билет»:
  • Выбирайте тип услуги – самолет, поезд, автобус – и укажите, каким видом транспорта сотрудник отправится в путь.
Электронный билет – Услуга
Электронный билет – Услуга
  • Данные об организации, подразделении и сотруднике заполнятся автоматически из «Заявки на командировку», экономя ваше время.
  • Укажите способ приобретения билета: непосредственно сотрудником, напрямую у перевозчика или через агента.
Электронный билет – Билет куплен
Электронный билет – Билет куплен
  • Покупка через агента – долгожданное нововведение 1С 8.3 ERP редакции 2.5. Больше не нужно сложных схем учета для закрытия взаиморасчетов с агентами.
  • Заполните даты отправления и прибытия и стоимость билета.
Документ автоматически сформирует проводки, отражая задолженность перед агентом и включая стоимость билета в расходы подотчетного лица через транзитный счет 76.14.
Проводки регламентированного учета
Проводки регламентированного учета
Документ «Бронирование»:
  • Процесс заполнения аналогичен документу «Электронный билет».
  • Укажите, что именно бронируется: отель, трансфер или другая услуга.
  • Важно! Документ данного типа не формирует проводок в регламентированном учете, так как в момент бронирования поездки еще не возникает подтвержденного расхода.
Бронирование - Услуга
Бронирование - Услуга
Все бронирования и электронные билеты, созданные на основании «Заявки на командировку», удобно просматривать на второй закладке документа.
Заявка на командировку – Билеты, гостиницы, трансфер
Заявка на командировку – Билеты, гостиницы, трансфер
При формировании документа «Авансовый отчет» на основании «Заявки на командировку» все данные по приобретенным билетам будут автоматически заполнены, и билеты будут зарегистрированы в качестве документов, подтверждающих НДС.
Авансовый отчет
Авансовый отчет
Отражать бронирование и электронные билеты можно не только на основании заявок на командировки, но и независимо. Все документы этих типов доступны в журнале, который находится в разделе «Казначейство», подразделе «Подотчетники» по команде «Электронные билеты и бронирование».
Заключение
Внедрение нового функционала 1С:ERP 2.5 для управления командировками позволяет значительно упростить процесс планирования и учета расходов. Автоматизация документооборота, включая учет электронных билетов и бронирование гостиниц, способствует повышению прозрачности и эффективности бизнес-процессов.
Эти изменения помогают компаниям оптимизировать затраты и улучшить контроль над командировочными расходами, делая процесс более управляемым и прозрачным.
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр.3
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
vovodkov@koderline
+7 968 948-79-59
Почта: