Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.3
«Закупка услуг по агентской схеме в конфигурации 1С:ERP»

Использование агентских договоров в 1С:ERP 2.5

Содержание
  1. Настройка системы для учета агентских операций в 1С:ERP
  2. Отражения приобретения услуг у агента
Кому полезна статья
  1. Бухгалтерам и финансовым аналитикам, для корректного учета и управления агентскими схемами закупок.
  2. Специалистам по закупкам, для оптимизации процессов приобретения услуг по агентским договорам.
  3. ИТ-специалистам и администраторам 1С, для настройки и использования нового функционала в 1С:ERP.
  4. Руководителям предприятий, для повышения эффективности взаимодействия сторон в рамках агентских отношений.
Введение
В редакции 2.5 конфигурации 1С:ERP 8.3 был внедрен новый функционал, позволяющий эффективно управлять услугами, предоставляемыми по агентскому договору в соответствии со статьей 1005 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Это нововведение стало значительным шагом вперед, так как в предыдущих версиях конфигурации такая функциональность отсутствовала, и ее реализация в редакции 2.4 не планируется.

В данной статье мы подробно рассмотрим процесс приобретения услуг с точки зрения агента, действующего на основании договора оказания услуг, и проанализируем ключевые аспекты работы с новым функционалом. Это поможет понять, как оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность взаимодействия сторон в рамках агентских отношений.
1. Настройка системы для учета агентских операций в 1С:ERP
Настройки системы для учета операций в рамках комиссионной торговли товарами и реализации агентских услуг были перенесены в панель параметров «Продажи» в разделе «НСИ и администрирование».
Продажи – Оказание агентских (комиссионных) услуг

Продажи – Оказание агентских (комиссионных) услуг

Добавлен новый флажок «По закупке товаров и услуг», который позволяет фиксировать операции по приобретению услуг у агента. При этом важно учитывать товары и услуги, приобретенные по агентской схеме, отдельно. Обособление может осуществляться как под заказ клиента, так и в рамках агентского договора на продажу услуг.
Продажи – Обособление товаров и услуг по закупке агентской схемы
Продажи – Обособление товаров и услуг по закупке агентской схемы
В первом случае необходимо использовать документ «Заказ клиента» для оформления операций, тогда как во втором варианте этот документ не применяется, и все операции регистрируются непосредственно в рамках договора.
Кроме того, в договоре с контрагентом введен новый тип взаиморасчетов, при этом поле «Тип взаимоотношений» было переименовано в «Цель взаиморасчетов».
Реализация – Основное – Цель договора – Поставка под принципала
Реализация – Основное – Цель договора – Поставка под принципала
Аналогичный вид операции также добавлен в соглашение с партнером.
Индивидуальное соглашение об условиях продаж – Основное – Операция
Индивидуальное соглашение об условиях продаж – Основное – Операция
2. Отражения приобретения услуг у агента
Рассмотрим ситуацию, в которой наша организация, «Торговый дом "Комплексный”», выступает в роли агента и в соответствии с заключенным договором с партнером «Альфа» (принципал) приобрела рекламные услуги у контрагента «Омега» (исполнитель) на сумму 60 000 рублей, включая НДС 20% (10 000 рублей). Агентское вознаграждение составляет 5% от общей суммы сделки.
Для начала оформляем «Заказ клиента» для партнера «Альфа», в котором указываем ссылку на соответствующее соглашение и договор, а также определяем тип операции и цель взаиморасчетов — «Поставка под принципала».
Заказ клиента – Основное – Соглашение / Операция / Договор
Заказ клиента – Основное – Соглашение / Операция / Договор
На вкладке «Товары» мы выбираем из справочника «Номенклатура» услуги, которые должны быть классифицированы как «Работа». Обязательно указываем обособленное обеспечение этих услуг, чтобы обеспечить их правильное отражение в учете.
Заказ клиента – Товары - Действия
Заказ клиента – Товары - Действия
Для отражения закупки услуг у исполнителя используется документ «Приобретение товаров и услуг», в котором указывается вид операции «Закупка у поставщика».
Приобретение товаров и услуг - Основное
Приобретение товаров и услуг - Основное
На вкладке «Товары» в этом документе мы указываем приобретенные услуги через агента и связываем их с ранее оформленным Заказом клиента. Это позволяет четко определить назначение услуг и обеспечить правильный учет.
Приобретение товаров и услуг – Товары – Назначение
Приобретение товаров и услуг – Товары – Назначение
В результате оформления документа в регламентированном учете создаются проводки: дебет служебного счета 76.ОК с указанием принципала и кредит счета основного долга, который предназначен для взаиморасчетов с исполнителем. Это обеспечивает прозрачность и точность учета всех финансовых операций.
Проводки регламентированного учета
Проводки регламентированного учета
После завершения закупки услуг для принципала необходимо отчитаться о произведенных закупках и рассчитать агентское вознаграждение. Для этих целей используется документ «Отчет комитенту (принципалу) о закупках». Хотя его можно оформить отдельно, более удобно это сделать в специализированном рабочем месте «Отчеты комитентам о закупках к оформлению», расположенном в разделе «Продажи».
Продажи – Отчеты комитентам о закупках к оформлению
Продажи – Отчеты комитентам о закупках к оформлению
В этом рабочем месте отображается информация обо всех услугах, закупленных через агента, по которым еще не был составлен отчет. Это позволяет быстро оценить все незавершенные закупки.
Отчеты комитентам (принципалам) о закупках
Отчеты комитентам (принципалам) о закупках
Выделив необходимые строки, можно нажать кнопку «Оформить», после чего система автоматически создаст и заполнит документ «Отчет комитенту (принципалу) о закупках».
Отчет комитенту (принципалу) о закупках
Отчет комитенту (принципалу) о закупках
На вкладке «Товары» будет автоматически внесена вся необходимая информация о приобретенных услугах, включая номенклатуру, назначение, цену, стоимость, а также ссылки на документы закупки и счета-фактуры от исполнителя.
На вкладке «Комиссионное вознаграждение» указывается процент агентского вознаграждения.
Отчет комитенту (принципалу) о закупках – Комиссионное вознаграждение
Отчет комитенту (принципалу) о закупках – Комиссионное вознаграждение
При этом система автоматически заполнит соответствующие колонки на вкладке «Товары», что упрощает процесс расчетов.
Отчет комитенту (принципалу) о закупках – Товары
Отчет комитенту (принципалу) о закупках – Товары
После проведения документа в регламентированном учете будут сформированы проводки, отражающие начисление комиссионного вознаграждения и соответствующего НДС, а также проводка по взаиморасчетам с принципалом через служебный счет 76.ОК.
Проводки регламентированного учета
Проводки регламентированного учета
Из «Отчета принципалу о закупках» можно создать счет-фактуру на НДС с агентского вознаграждения.
Отчет комитенту (принципалу) о закупках – Дополнительно – Оформить счет-фактуру

Отчет комитенту (принципалу) о закупках – Дополнительно – Оформить счет-фактуру

Также доступен переход к рабочему месту по перевыставлению счетов-фактур от поставщиков принципалу.
Отчет комитенту (принципалу) о закупках – Дополнительно – Требуют переоформления / не оформлены

Отчет комитенту (принципалу) о закупках – Дополнительно – Требуют переоформления / не оформлены

В разделе «Продажи», подраздел «Оптовые продажи», можно открыть рабочее место, где отображается список счетов-фактур, полученных от поставщиков, которые необходимо перевыставить комитентам.
Перевыставление комитенту (принципалу) счетов-фактур, полученных от поставщика – К перевыставлению

Перевыставление комитенту (принципалу) счетов-фактур, полученных от поставщика – К перевыставлению

Выделив нужные строки, можно нажать кнопку «Перевыставить счет-фактуру», что создаст документ «Счет-фактура выданный» на принципала.
Счет-фактура выданный

Счет-фактура выданный

На основании документов «Заказ клиента» или «Отчет комитенту (принципалу) о закупках» можно зарегистрировать поступление денежных средств от принципала, что завершает процесс расчетов и отчетности.
Поступление безналичных ДС – Расшифровка платежа

Поступление безналичных ДС – Расшифровка платежа

Заключение
Внедрение обновленной системы учета агентских закупок в 1С:ERP 2.5 — это не просто косметическое обновление.
Это фундаментальное изменение, направленное на повышение эффективности, прозрачности и точности учета.
Конфигурация 1С:ERP 2.5 с новыми возможностями учета агентских закупок — это инвестиция в будущее вашего бизнеса. Этот инструмент, который позволит вам работать более эффективно, принимать более взвешенные решения и добиваться новых высот!
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр.3
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
vovodkov@koderline
+7 968 948-79-59
Почта: