Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.3
«Планирование командировок сотрудников в конфигурации 1С:ERP»

Организация служебных командировок работников в 1С:ERP 2.5

Содержание
  1. Преимущества автоматизации командировок в 1С:ERP 2.5
  2. Создание заявок на командировку для групп сотрудников
Кому полезна статья
  1. Руководителям и менеджерам по персоналу, для оптимизации процесса планирования и организации командировок сотрудников.
  2. Бухгалтерам и финансовым аналитикам, для контроля и учета расходов на командировки.
  3. ИТ-специалистам, для внедрения и настройки новых функций в 1С:ERP 2.5.
  4. Сотрудникам отдела кадров, для автоматизации процессов, связанных с командировками.
Введение
Система 1С:ERP предоставляет мощные инструменты для автоматизации и упрощения процесса планирования командировок. Использование данной платформы позволяет не только сократить временные затраты на организацию поездок, но и повысить уровень контроля за расходами, а также улучшить учет и анализ командировочных расходов.

Автоматизация процессов планирования командировок способствует более рациональному распределению ресурсов и повышению прозрачности в управлении.
1. Преимущества автоматизации командировок в 1С:ERP 2.5
В версии 1С:ERP 2.5 преобразилась система организации командировок, предлагая комплексный подход от планирования до отчетности. Теперь, программа позволяет не просто отправить сотрудника в поездку, а создать полноценное командировочное событие.

Вот ключевые улучшения:
  • Можно спланировать командировки как для одиночных путешественников, так и для целых команд, учитывая все детали предстоящих затрат.
  • Возможность забронировать билеты непосредственно в системе, обеспечивая полный контроль над логистикой поездки.
  • Автоматизированный учет полученных электронных билетов, исключающий ручной ввод данных и минимизирующий ошибки.
  • На основе плановых данных легко формируются документы для выдачи средств под отчет и авансовые отчеты, что значительно упрощает процесс учета командировочных расходов.
  • Бесшовная интеграция с сервисом Smartway позволяет в автоматическом режиме обмениваться информацией о бронированиях и билетах, делая процесс организации командировок еще более эффективным. Это, по сути, единое окно для управления всеми аспектами поездки.
Все новые документы, связанные с командировками, удобно расположены в разделе «Казначейство», в подразделе «Подотчетники». Это делает работу с командировками интуитивно понятной и хорошо организованной.
Казначейство - Заявки на командировку - Электронные билеты и бронирования

Казначейство - Заявки на командировку - Электронные билеты и бронирования

2. Создание заявок на командировку для групп сотрудников
Зайдите в раздел «Казначейство», в подраздел «Подотчетники», где вас ждет команда «Заявки на командировку». Открыв журнал, создайте новый документ – интуитивно понятный интерфейс проведет вас через процесс заполнения.
Заявка на командировку
Заявка на командировку
1С:ERP 2.5 позволяет оптимизировать процесс оформления командировок для целой команды. Хотите отправить в поездку сразу нескольких сотрудников? Просто установите флажок «Группа сотрудников», а затем по появившейся гиперссылке укажите список физических лиц, включенных в командировку. Это значительно экономит время и упрощает подготовку документов.
Заявка на командировку - Группа сотрудников
Заявка на командировку - Группа сотрудников
После создания, заявка отправляется на утверждение и может последовательно пройти через несколько этапов согласования, прежде чем будет окончательно одобрена.
Заявка на командировку - Статус
Заявка на командировку - Статус
Прямо из заявки на командировку можно спланировать все необходимые выдачи денежных средств подотчетному лицу. Для специалистов казначейства это равносильно созданию заявки на расходование, которая моментально отобразится в платежном календаре, обеспечивая прозрачность и удобство планирования командировочного бюджета.
Заявка на командировку - Выдача денежных средств
Заявка на командировку - Выдача денежных средств
Закладка «Бронирование» в заявке на командировку — ваш личный планировщик путешествий. Здесь вы можете детально указать все передвижения сотрудника и места его проживания.
Заявка на командировку - Бронирование
Заявка на командировку - Бронирование
Эта информация не просто сохраняется в системе, но и становится основой для дальнейшего оформления документов по бронированию, а также обеспечивает бесшовный обмен данными с сервисом Smartway, делая процесс организации командировки максимально интегрированным.
Заявка на командировку становится отправной точкой для формирования документов на выдачу денежных средств подотчетнику (как наличных, так и безналичных) и последующего авансового отчета.
Заявка на командировку - Авансовый отчет
Заявка на командировку - Авансовый отчет
Хотя у самой заявки нет печатных форм, вы всегда можете отследить все выданные средства с помощью специальных отчетов, доступных непосредственно из документа.
Заявка на командировку – Оплата заявок на расходование денежных средств
Заявка на командировку – Оплата заявок на расходование денежных средств
Заключение
Конфигурация 1С:ERP делает организацию командировок проще и удобнее, чем когда-либо.
Благодаря новым функциям, таким как планирование в заявке, интеграция со Smartway и удобный контроль расходов, вы сможете значительно сэкономить время и силы, сосредотачиваясь на более важных задачах.
Оцените все преимущества новой системы и забудьте о рутинных операциях.
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр.3
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
vovodkov@koderline
+7 968 948-79-59
Почта: