Почта: info@105.ooo
Телефон: 8-800-333-6-105
Адрес: Московская область, г. Дубна,
ул. Программистов, дом 4, стр.3
«Трудозатраты на ремонт в 1С:ERP»

Настройка и управление трудозатратами на ремонт в конфигурации 1С:ERP

Содержание
  1. Настройка учета трудозатрат в конфигурации 1С:ERP: активация и использование реквизита "Доступны трудозатраты"
  2. Как заполнить реквизиты документа «Заказ на ремонт»
  3. Настройка способа отражения зарплаты и применение КТУ
  4. Управление рабочими центрами в конфигурации 1С:ERP
  5. Формирование отчетности и расчет производственных затрат
Кому полезна статья
  1. Руководителям и специалистам по ремонту и техническому обслуживанию, для точного учета и распределения трудозатрат при проведении ремонтных работ.
  2. Бухгалтерам и финансовым аналитикам, для контроля и корректного отражения затрат на ремонт в финансовой отчетности.
  3. ИТ-специалистам и администраторам 1С, для настройки и использования функционала учета трудозатрат в 1С:ERP.
  4. Сотрудникам отделов закупок и логистики, для управления ресурсами и планирования ремонтных мероприятий.
Введение
Когда компания осуществляет ремонтные работы своими силами, ключевым вопросом становится точное отражение и корректное распределение трудозатрат. Как это сделать эффективно, когда стандартные инструменты 1С:ERP не предлагают прямой поддержки?

В данной статье будут изучены нюансы учета фактических трудозатрат. Этот аспект часто остается за кадром, но играет решающую роль в контроле бюджета и оценке эффективности ремонтной деятельности.
1. Настройка учета трудозатрат в конфигурации 1С:ERP: активация и использование реквизита "Доступны трудозатраты"
Важно отметить, что при создании заказов на строительно-ремонтные работы, будь то через инструменты планирования или вручную, функционал учета трудозатрат по умолчанию деактивирован. Более того, в настройках 1С:ERP эта опция попросту отсутствует, что создает дополнительную сложность для организаций, стремящихся к точному учету ресурсов.
Заказ на ремонт

Заказ на ремонт

Несмотря на ограничения стандартного функционала, возможность учета трудозатрат при внутренних ремонтах в 1С:ERP все же существует. Речь идет о «скрытом сокровище» — реквизите «Доступны трудозатраты» в документе «Заказ на ремонт». Обнаружить его можно с помощью стандартной, но не всегда очевидной обработки группового изменения реквизитов.
Заказ на ремонт – Все функции
Заказ на ремонт – Все функции
2. Как заполнить реквизиты документа «Заказ на ремонт»
Если вы еще не знакомы с возможностью массового изменения реквизитов, сейчас самое время её освоить. Для начала, убедитесь, что в вашем интерфейсе отображается пункт меню «Все функции» (при необходимости включите его в настройках — «Настройки» — «Параметры»).
Настройки - Параметры
Настройки - Параметры
Отображать команду «Все функции»
Отображать команду «Все функции»
Затем в разделе «Обработки» найдите и запустите «Групповое изменение реквизитов»:
Все функции – Групповое изменение реквизитов
Все функции – Групповое изменение реквизитов
Укажите документ «Заказ на ремонт» в качестве объекта изменения. Для удобства можно применить отбор, например, по конкретной ссылке.
Групповое изменение реквизитов – Выбранные элементы
Групповое изменение реквизитов – Выбранные элементы
В списке реквизитов отыщите «Доступны трудозатраты», установите значение реквизита в «Да» и примените изменения.
Групповое изменение реквизитов – Доступны трудозатраты – Изменить реквизиты
Групповое изменение реквизитов – Доступны трудозатраты – Изменить реквизиты
Теперь, вернувшись в документ «Заказ на ремонт», вы обнаружите новую вкладку — «Трудозатраты». Заполнить ее можно одним кликом, воспользовавшись кнопкой «Заполнить по ремонтам».
3. Настройка способа отражения зарплаты и применение КТУ
Поле «Бригада» заполняется вручную, фиксируя ответственного за выполнение ремонтных работ.
Важно: указание исполнителя обязательно для проведения заказа в статусе «Выполняется». При этом, в качестве исполнителя может выступать только бригада, которую можно выбрать из списка или создать прямо из поля документа.
Заказ на ремонт – Заполнить по ремонтам
Заказ на ремонт – Заполнить по ремонтам
После внесения общих данных о трудозатратах, переходим на закладку «Ремонты». Здесь необходимо указать «Способ отражения зарплаты».
Если этого поля нет, проведите документ, закройте его и откройте заново. Обновленная форма зафиксирует изменения и добавит необходимое поле в табличную часть.
Заказ на ремонт – Ремонты – Способ отражения зарплаты
Заказ на ремонт – Ремонты – Способ отражения зарплаты
4. Управление рабочими центрами в конфигурации 1С:ERP
Строительные и ремонтные работы, даже самые незначительные, может повлиять на ваш «Рабочий центр». Чтобы избежать простоев и сбоев в производстве, в конфигурации 1С:ERP предусмотрена закладка «Остановка рабочих центров».
Здесь вы можете предоставить важные рекомендации специалистам, планирующим доступность производственных мощностей. Интервал остановки автоматически берется из дат плановых ремонтов, что позволяет оперативно передавать информацию в рабочее место «Доступность видов рабочих центров».
Заказ на ремонт – Остановка рабочих центров
Заказ на ремонт – Остановка рабочих центров
Важно понимать: система 1С:ERP не вмешивается напрямую в расписание работы ремонтируемого оборудования. Вместо этого, она «подсвечивает» периоды ремонтов, отображая их цветом. Это позволяет специалистам самостоятельно принимать взвешенные решения о доступности рабочих центров, учитывая все факторы и нюансы.
Доступность видов рабочих центров – Графики работы рабочих центров
Доступность видов рабочих центров – Графики работы рабочих центров
5. Формирование отчетности и расчет производственных затрат
Итак, ремонт выполнен. Теперь важно корректно отразить трудозатраты. Для этого в конфигурации 1С:ERP создается документ «Выработка сотрудников». Чтобы затраты на ремонт не ЗАВИСЛИ в незавершенном производстве, необходимо учесть два важных момента:
  • При оформлении выработки обязательно поставьте галочку о применении распределения по КТУ (Коэффициент трудового участия). Это критически важно для правильного учета.
Выработка сотрудников – Применить распределение по КТУ
Выработка сотрудников – Применить распределение по КТУ
  • Для ремонтных выработок необходимо указать статью калькуляции в виде работ. Сделать это проще всего с помощью уже знакомой нам обработки «Групповое изменение реквизитов». Если вы пропустили этот этап, вернитесь к инструкции выше.
Групповое изменение реквизитов – Виды работ - Зарплата
Групповое изменение реквизитов – Виды работ - Зарплата
Месяц подходит к концу, и настало время подводить итоги. Начисляем и выплачиваем зарплату сотрудникам, формируем документ отражения зарплаты в финансовом учете, и запускаем регламентные операции по закрытию месяца.
Завершаем процесс проверкой производственных затрат с помощью соответствующего отчета.
Цель — убедиться, что затраты на ремонт ушли из незавершенного производства и корректно отражаются в итоговой отчетности.
Производственные затраты
Производственные затраты
Заключение
Таким образом, правильная реализация учета трудозатрат на ремонт в 1С:ERP не только помогает контролировать расходы, но и позволяет компаниям принимать обоснованные решения, направленные на оптимизацию работы и повышение эффективности ремонтной деятельности.
Внедрение предложенных подходов и инструментов в практику работы организации станет залогом успешного управления и достижения поставленных целей.
НАШИ КОНТАКТЫ
info@105.ooo
Почта:
Московская область, г. Дубна, ул. Программистов, дом 4, стр.3
Адрес:
Контакты генерального директора
Оводков Василий Юрьевич
Телефон/WhatsApp:
8-800-333-6-105
Телефон:
Бесплатный звонок
vovodkov@koderline
+7 968 948-79-59
Почта: